Jak dokonać zmiany w KRS?
rejestracja w KRS
17.06.2017
3 minuty czytania
Jak dokonać zmiany w KRS?
Spółka po zarejestrowaniu w Krajowym Rejestrze Sądowym doznaje różnych zmian. Wiele z nich powinno zostać zgłoszonych w rejestrze przedsiębiorców w terminie 7 dni od dnia zaistnienia. Jednakże, gdy termin ten zostanie nieznacznie uchybiony to w praktyce nie spotkaliśmy się, żeby ktoś z tego tytułu poniósł konsekwencje. Oczywiście nie dotyczy to obowiązku zgłoszenia sprawozdania finansowego. W niniejszym wpisie przedstawimy problematykę najczęściej występujących modyfikacji dotyczących spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Ze względu na obszerność tematu poruszone treści nie wyczerpują całości zagadnienia, lecz mają charakter sygnalizacyjny.
Zmiana adresu spółki.
W tym przypadku należy rozróżnić dwie sytuacje. Pierwsza z nich ma miejsce, gdy spółka posiada swoje biuro na innej ulicy lub tej samej, ale w innym lokalu. Druga z nich dotyczy stanu faktycznego, gdy firma przenosi się do innego miasta. To jest tak naprawdę zmiana siedziby spółki.
Jeżeli spółka pozostaje w tym samym mieÅ›cie to nie ma koniecznoÅ›ci dokonywać poprawek umowy spółki. Należy tylko zgÅ‚osić nowe dane do KRS, elektronicznie przez Internet. Od 1 lipca 2021 r. wszystkie wnioski skÅ‚adane sÄ… przez Internet, z tym, że nadal wystÄ™puje rozóżnienie procedury w przypadku spółek funkcjonujÄ…cych w systemie S24. Â
Gdy natomiast chcemy przenieść spółek do innego miasta sprawa jest już trochę bardziej skomplikowana. Taka operacja wymaga zmiany umowy spółki. W określonych przypadkach może zostać dokonana przez system s24. Jeśli nie możemy skorzystać z takiego udogodnienia pozostaje nam wizyta u notariusza i zmiana umowy spółki w formie aktu notarialnego. W tym celu do kancelarii notarialnej powinni udać się wszyscy wspólnicy, aby można było przeprowadzić zgromadzenie wspólników bez formalnego jego zwoływania. Potem należy złożyć do wniosek do KRS.
W obu przypadkach spółka powinna dokonać aktualizacji danych poprzez NIP 8, a jeśli jest vatowcem to należy dodatkowo złożyć VAT R.
Powołanie członka zarządu lub odwołanie dotychczasowego.
Gdy chcemy ustanowić nową osobę członkiem zarządu spółki musimy zapewnić, aby na to stanowisko powołał go uprawniony organ. W tym celu konieczna jest lektura umowy spółki. Najczęściej występującym rozwiązaniem jest przyznanie w tym zakresie kompetencji zgromadzeniu wspólników. W tym celu musimy je formalnie zwołać lub przeprowadzić bez zwoływania, gdy cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt nie wnosi sprzeciwu co do odbycia zgromadzenia i zaproponowanego porządku obrad. Organ ów może powierzyć także tej osobie sprawowanie funkcji prezesa lub wiceprezesa zarządu.
Podobnie zgromadzenie wspólników może odwoÅ‚ać czÅ‚onka zarzÄ…du. CzÅ‚onek zarzÄ…du może także zÅ‚ożyć rezygnacjÄ™ np. na zgromadzeniu wspólników, na rÄ™ce innego czÅ‚onka zarzÄ…du. Gdy jest jedynÄ… osobÄ… w zarzÄ…dzie, to wystÄ™puje specjalny tryb rezygnacji powiÄ…zany z koniecznoÅ›ciÄ… zwoÅ‚ania zgromadzenia wspólników.Â
W przypadku modyfikacji składu zarządu, należy złożyć odpowiedni wniosek do KRS.
Zmiana przedmiotu działalności spółki.
Zakładając spółkę wspólnicy nie zawsze są w stanie przewidzieć zakres czynności, które będą przez nią podejmowane, ale na szczęście można dokonać stosownych modyfikacji po jej rejestracji. W tej sytuacji będzie należało rozważyć dwie grupy przypadków.
PierwszÄ… z nich jest ta, gdy zamierzona aktywność nie zostaÅ‚a przewidziana w umowie spółki. Musimy wtedy dokonać jej zmiany, gdy jest to możliwe to elektronicznie, jeÅ›li nie, należy udać siÄ™ do notariusza ze wszystkimi wspólnikami spółki.Â
Gdy natomiast, dany przedmiot działalności jest wpisany do umowy spółki wystarczy tylko dokonać odpowiedniej aktualizacji. Możemy zmienić przedmiot przeważającej działalności lub pozostałej. Procedura przebiega podobnie jak w przypadku związanym ze zmianą umową spółki, jednakże obędzie się bez wizyty u notariusza i przesyłania do rejestru aktu notarialnego.
Sprzedaż udziałów przez wspólnika
Wspólnik, który chce sprzedać swoje udziaÅ‚y powinien zawrzeć umowÄ™ w formie pisemnej z podpisami notarialnie poÅ›wiadczonymi. Jeżeli jest wymagana zgoda organów spółki to najlepiej uzyskać jÄ… przed planowym zbyciem. Należy również sprawdzić czy komuÅ› nie przysÅ‚uguje prawo pierwokupu lub pierwszeÅ„stwa. W przypadku spółek S24 możliwa jest sprzedaż udziałów poprzez ten system, przy speÅ‚nieniu okreÅ›lonych warunków.Â
Po dokonanej transakcji trzeba złożyć do KRS wniosek wraz z  umową sprzedaży udziałów i zaktualizowaną listą wspólników.