alt_header

Księgowość dla spółki z o.o.

Poszukujesz usług księgowości dla spółki z o.o.? Dowiedz się, jak znaleźć profesjonalne wsparcie, jakie są jej koszty oraz na co zwrócić uwagę przy wyborze. Zapraszamy!

Księgowość sp. z o.o.

Dla kogo, czy i kiedy obowiązkowa jest księgowość spółki z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest prowadzić księgi handlowe (pełna księgowość), nie może wybrać innej formy prowadzenia dokumentacji.

Zobacz jak możemy Ci pomóc

Kiedy powstaje obowiązek prowadzenia księgowości?

Wymóg taki istnieje od momentu pierwszego zdarzenia gospodarczego, którym bardzo często jest wniesienie wkładów na pokrycie udziałów w kapitale zakładowym. Okoliczność tą dokumentuje pozaksięgowo oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie udziałów w kapitale zakładowym, które składa zarząd do KRS, a informacje zawarte w księgach powinny być z nim spójne.

Dokumentacja

Okoliczność tą dokumentuje pozaksięgowo oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie udziałów w kapitale zakładowym, które składa zarząd do KRS, a informacje zawarte w księgach powinny być z nim spójne.

Czy księgowość jest zawsze obowiązkowa?

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości powstaje bez względu na wysokość obrotów spółki, czy ma przychody, czy też same koszty. W wielu przypadkach istnienie także, gdy spółka jest zawieszona.

Różnice między księgowością spółki z o.o., a KPiR

Księgowość spółki z o.o. zdecydowanie różni się od KPiR dla jednoosobowych działalności gospodarczych, stąd postulat praktyków, że należałoby przyjąć odmienną nazwę tj. rachunkowość.

Księgowość dla spółki. z o.o.

Gdzie szukać specjalistycznych usług?

Rozpoczynając poszukiwania usług księgowych dla spółki trzeba mieć na uwadze, że ewentualny zły wybór w tym zakresie może wiązać się z wieloma negatywnymi konsekwencjami, więc przed podjęciem decyzji warto dobrze się zastanowić.

Oferty księgowości dla spółki z o.o. można szukać praktycznie wszędzie, m.in.:

w internecie,

z polecenia znajomych czy rodziny.

Jednakże, zawsze należy mieć na uwadze, że ktoś może polecać nam - nawet jak w najlepszej wierze – usługi księgowe, które nie spełniają odpowiednich standardów. Polecający niekoniecznie wie, że sam nie posiada odpowiedniej wiedzy odnośnie rachunkowości i dlatego lepiej, gdyby powstrzymał się od udzielenia rekomendacji.

Wobec tego, wybierając ofertę usług księgowych należy kierować się zawsze określonymi racjonalnymi przesłankami, a nie tylko zaufaniem do osoby rekomendującej.

alt_where_to_search

Jakimi kryteriami się kierować?

W jaki sposób dokonać wyboru księgowości dla spółki?

Poszukiwanie księgowej to bardzo odpowiedzialne zadanie i należy trochę do niego przyłożyć się. Dla przedsiębiorcy nie jest to łatwe, gdyż nie posiada specjalistycznej wiedzy z tej dziedziny.

Doświadczenie i wiedza

Najbardziej oczywistym kryterium przy wyborze biura rachunkowego wydaje się doświadczenie i wiedza. W zakresie doświadczenia można pozyskać informację, kiedy biuro powstało oraz od jakiego czasu świadczy usługi księgowe dla spółki z o.o. Odnośnie wiedzy, zadanie jej weryfikacji jest niewątpliwie utrudnione.

Sprawozdanie finansowe

Łatwiej zweryfikować spółkę z o.o., pobierając jej sprawozdania finansowe z KRS. Roczna kwota przychodów pozwoli określić rozmiar działalności, o ile spółka zajmuje się tylko świadczeniem usług księgowych. Suma kosztów może pośrednio wskazać, czy biuro posiada odpowiednią infrastrukturę.

Umowa świadczenia uslug

Dokładnej analizy wymaga również umowa o świadczenie usług księgowych dla spółki z o.o. oraz OWU, regulaminy świadczenia usług, jeśli dane biuro posługuje się nimi. Szczególnej uwadze należy poddać nie tylko zapisy o zakresie świadczonych usług, lecz także te dotyczące ograniczeń odpowiedzialności biura rachunkowego. Niektóre tego typu postanowienia wręcz wyłączają odpowiedzialność np. takie, jak jej ograniczenie tylko do winy umyślnej.

Czas istnienia

Sam czas istnienia biura również niekoniecznie będzie miarodajny, ponieważ niektóre księgowe prowadzą swoje działalności gospodarcze jako podwykonawcy biur rachunkowych, zamiast umowy o pracę. W CEiDG będzie figurowała tylko informacja, że określona firma działa od pewnej liczby lat.

Ubezpieczenie OC

Kolejną istotną kwestią jest ubezpieczenie OC. Obowiązkowe ubezpieczenie OC nie chroni należycie klientów biura, aby zapewnić odpowiednią ochronę konieczne jest ubezpieczenie OC z zakresu doradztwa podatkowego, pod którym to pojęciem rozumie się również wysyłkę deklaracji podatkowych, co bywa często zaskakujące. Oczywiście, dodatkowe ubezpieczenia OC mogą być ponad 10 krotnie droższe niż obowiązkowe, z uwagi na to, że jako jedyne chronią.

alt_services

Prowadzenie księgowości spółki z o.o. - zakres usług

Pełna księgowość spółki z o.o. obejmuje prowadzenie dokumentów takich jak:

Dziennik

Księga główna

Księga pomocnicza

Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej

Salda ksiąg pomocniczych

Wykaz składowników aktywów i pasywów

Jeśli przedsiębiorca jest podatnikiem podatku VAT, to również prowadzenie rejestru VAT.

Z usługami księgowymi dla spółki często powiązana jest również obsługa kadrowo – płacowa, z którą mamy do czynienia chociażby w przypadku wypłaty wynagrodzenia członka zarządu, od którego spółka musi pobrać podatek PIT i złożyć odpowiednie deklaracje do urzędu skarbowego. Obejmuje ona również kwestie związane z zatrudnianiem pracowników w spółce, zleceniobiorców, czy też osoby wykonujące swoje zadanie na podstawie umowy o dzieło. Przed zatrudnieniem kogoś na podstawie umowie o pracę należy przeprowadzić szkolenia bph, wykonać badania lekarskie, przygotować odpowiednie formularze, o czym poinformuje dział kadrowo-płacowy.

Księgowość spółki z o.o. - cena

Koszty księgowości spółki z o.o. jest wyższy niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.

Głównym kosztem biura rachunkowego obsługującego spółki są pensje pracowników, a przynajmniej powinny być w dobrze działającym biurze. Cena księgowości zależy zatem w znacznej od mierze od tego jak dużo biuro płaci pracownikom oraz od ilości czasu przeznaczanego dla danego Klienta. Wpływ na nią oczywiście ma też stopień ponoszonego ryzyka w związku z obsługą danego przedsiębiorcy.

Oczywistym jest, że przedsiębiorca poszukując usług księgowych bierze też pod uwagę cenę, gdyż wszelkie wydatki powinny być racjonalne. Jednak kryterium ceny nie powinny być jedyne i dominujące, gdyż może poskutkować wyborem biura, które zatrudnia osoby bez odpowiednich kompetencji lub, w którym proces księgowania przebiega bez należytej staranności (np. pracownicy nie sprawdzają dokonanych księgowań, nie weryfikują dokumentów).

Nawet najlepsze systemy automatyzacji księgowań powinny być kontrolowane przez człowieka, a zaniechanie tego może obniżać cenę usług, lecz równocześnie podnosić ryzyko ponoszone przez Klienta.

Dlaczego warto postawić na specjalistów

Samodzielne prowadzenie księgowości w spółce z o. o., a księgowość online

Księgowość spółki z o.o. zdecydowanie różni się od KPiR dla jednoosobowej działalności gospodarczej, nie wspominając już o ryczałcie. Pełna księgowość oznacza księgowanie na określonych kontach, inaczej niż w przypadku KPiR, wiąże się również z obowiązkiem sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, które składa się do KRS.

Przedsiębiorca powinien liczyć się z tym, że w podatkach następują liczne zmiany, więc jeśli nauczył się sam księgować jakiś rodzaj dokumentów, to nie zawsze będzie to robił dobrze. Szkolenia z księgowości wymagają dużej systematyczności, poświęcenia odpowiedniego czasu, bieżącego śledzenia przepisów i ponoszenia nakładów finansowych na kursy.

Wobec tego, jeśli ktoś nie posiada wiedzy specjalistycznej nie powinien prowadzić jej samemu.

alt_independent

Zobacz co sądzą o nas nasi klienci

Wielu naszych Klientów obsługujemy już od wielu lat, począwszy od samej rejestracji spółki z o.o., przy obopólnym zadowoleniu ze współpracy.

Zobacz wszystkie opinie naszych klientów

5/5

Marcin Mroczka

Rzetelna firma, dzięki której mam spokojną głowę o księgowość swojej spółki. Mam duże szczęście, że zakładając spółkę trafiłem do KDS - teraz z racji na brak dobrze wyszkolonych księgowych na rynku odmawiają przyjmowania kolejnych klientów, w trosce o jakość obsługi obecnych. Bardzo odpowiedzialne i profesjonalne podejście. Co ważne, na pokładzie mają prawników specjalizujących się w spółkach, co pozwoliło nam uniknąć wielu błędów przy zakładaniu firmy. Zdecydowanie polecam współpracę.

5/5

Marcin Mroczka

Rzetelna firma, dzięki której mam spokojną głowę o księgowość swojej spółki. Mam duże szczęście, że zakładając spółkę trafiłem do KDS - teraz z racji na brak dobrze wyszkolonych księgowych na rynku odmawiają przyjmowania kolejnych klientów, w trosce o jakość obsługi obecnych.<br/><br/>Bardzo odpowiedzialne i profesjonalne podejście. Co ważne, na pokładzie mają prawników specjalizujących się w spółkach, co pozwoliło nam uniknąć wielu błędów przy zakładaniu firmy. Zdecydowanie polecam współpracę.

5/5

Marcin Mroczka

Rzetelna firma, dzięki której mam spokojną głowę o księgowość swojej spółki. Mam duże szczęście, że zakładając spółkę trafiłem do KDS - teraz z racji na brak dobrze wyszkolonych księgowych na rynku odmawiają przyjmowania kolejnych klientów, w trosce o jakość obsługi obecnych. Bardzo odpowiedzialne i profesjonalne podejście. Co ważne, na pokładzie mają prawników specjalizujących się w spółkach, co pozwoliło nam uniknąć wielu błędów przy zakładaniu firmy. Zdecydowanie polecam współpracę.

5/5

Marcin Mroczka

Rzetelna firma, dzięki której mam spokojną głowę o księgowość swojej spółki. Mam duże szczęście, że zakładając spółkę trafiłem do KDS - teraz z racji na brak dobrze wyszkolonych księgowych na rynku odmawiają przyjmowania kolejnych klientów, w trosce o jakość obsługi obecnych. Bardzo odpowiedzialne i profesjonalne podejście. Co ważne, na pokładzie mają prawników specjalizujących się w spółkach, co pozwoliło nam uniknąć wielu błędów przy zakładaniu firmy. Zdecydowanie polecam współpracę.

Zapraszamy do współpracy!

Rozwiązania uwzględniające specyfikę prowadzonej działalności w zgodności z prawem.

Księgowość Warszawa KDS Sp. z o.o.

NIP: 527 273 76 97
REGON: 36163581300000
KRS: 0000560030
Kapitał zakładowy: 10 000 zł

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS

Roma Office Center, ul. Nowogrodzka 47 A
00-695 Warszawa
piętro 4
phone Tel.: 22 102 29 61

biuro@ksiegowosc-dla-spolek.pl

© Copyright: ksiegowosc-dla-spolek.pl

Projekt i wdrożenie Webalize